INFORMATIVA TRATTAMENTO PRIVACY

I dati forniti dall’utente a seguito di registrazione, visita e navigazione sul sito sono registrati su database elettronici di proprietà di FLOMAR GROUP SRL., con sede in Via Pontinia 60-04100 (LT)

I dati personali dell’utente sono utilizzati da FLOMAR GROUP SRL, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

CONFERIMENTO

I dati personali richiesti sono suddivisi in due categorie: obbligatori e facoltativi. 

• Dati obbligatori:

Cognome, Nome, Telefono, Comune di residenza, Email, Password, Interessi e provenienza, Dati Azienda/Ente/Associazione.

Obbligatori in caso di acquisto di prodotti/servizi e di richiesta consulenza.

Il conferimento dei dati obbligatori è strettamente funzionale all’esecuzione dei servizi richiesti dall’utente.

• Dati facoltativi:

Professione, Fax, Cellulare, Partita IVA, Codice fiscale. 

I dati facoltativi possono esser forniti a discrezione dell’utente e sono utilizzati da FLOMAR GROUP SRL al fine di offrire un servizio migliore.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le società FLOMAR GROUP SRL tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente privacy policy e acconsentono all’uso dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei rapporti giuridici con Voi in essere e/o futuri;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto giuridico di cui sopra;
3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere e/o in fase di definizione purché collegato/connesso all’oggetto societario della Società FLOMAR GROUP SRL quale ad esempio: Ricerca e selezione del personale proprio e di propri clienti e Ricerca e selezione di consulenti e collaboratori per i propri progetti;
4. Dare esecuzione ai servizi richiesti dei propri clienti e comunque per finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi professionali di FLOMAR GROUP SRL
5. assolvere ad obblighi normativi, contabili e/o fiscali;
6. tutela dei diritti contrattuali;
7. analisi statistiche interne, aggregate o anonime e comunque intellegibili;
8. attività di marketing attraverso l’invio per posta elettronica di materiale informativo, pubblicitario o promozionale inerente ai prodotti o servizi derivati e/o analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere.

Fermo restando quanto previsto nella sessione Ambito di comunicazione e diffusione dei dati, il trattamento dei Dati personali ha luogo presso la predetta sede o altre sedi secondarie di FLOMAR GROUP SRL, ed è effettuato da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, oppure presso le sedi dei responsabili esterni del trattamento.

I dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form (disponibili nei siti internet gestiti dalla società FLOMAR GROUP SRL.) o moduli cartacei (moduli d’ordine, schede registrazione a eventi e fiere, documentazione necessaria per la consulenza richiesta, ecc.), sono trattati per:

• finalità di erogazione dei servizi richiesti dal Cliente o disponibili sui portali gestiti da FLOMAR Group srl (software/piattaforme/servizi, selezione del personale, formazione, consulenza) nonché conclusione del contratto di cui è parte l’interessato;
• fini amministrativi e contabili correlati ai contratti di servizio; 
• L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio offerto da FLOMAR GROUP SRL e richiesto dall’utente.
• invio informazioni tecniche e commerciali a mezzo newsletter o mail;
• contatti commerciali da Flomar Group srl e società partner (telefono, email dirette, ecc.);
• omaggi, trial, materiale didattico e formativo offerti o promossi da FLOMAR GROUP SRL S.r.l. o agenti/rivenditori/partners autorizzati.

ll consenso ai su indicati trattamenti c), d) ed e) è obbligatorio al fine di usufruire dei prodotti e servizi offerti gratuitamente da FLOMAR GROUP SRL . Eventuali servizi attivati gratuitamente (software, servizi, accesso a banche dati, ecc.) non potranno essere più utilizzati dall’utente stesso che, quindi, si impegna a disinstallarli, disattivarli e comunque a non utilizzarli; FLOMAR GROUP SRL, a proprio insindacabile giudizio, potrà anche procedere alla disattivazione di tali prodotti e servizi.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Dati personali dell’utente sono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di protezione della privacy stabiliti dal GDPR e dall’ex d.lgs. n. 196/2003 nonché dalle altre normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche parzialmente (*) automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

(*) FLOMAR GROUP SRL non utilizza per lo svolgimento dei propri incarichi, ivi inclusa la profilazione, processi decisionali interamente automatizzati.

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità al punto 1,2,3,4,5,6,  relative agli adempimenti di natura giuridica, ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento è facoltativo in relazione alle finalità di cui al punti 7,8  che si riferiscono all’espletamento delle principali attività di marketing avviate dalla Titolare.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

COMUNICAZIONE- DIFFUSIONE-CESSIONE

I dati potranno essere comunicati e/o diffusi alle società del gruppo FLOMAR GROUP SRL.

I dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali/tecnici per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.

I dati potranno essere ceduti a:

1. Proprietari di prodotti e servizi rivenduti, studi di consulenza e/o banche;
2. Enti o soggetti terzi al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale (rilascio crediti formativi, certificazioni, attestati abilitanti);
3. Sponsor commerciali o tecnici di manifestazioni aziendali.

I soggetti di cui ai punti b) e c) sono resi nota di volta in volta al momento dell’acquisto/adesione. 

I dati non sono oggetto di diffusione, salvo i dati di imprese e società per scopo di referenza commerciale e di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge. 
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero (paesi UE), che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:

* Società che collaborano con la Titolare FLOMAR GROUP SRL

* Società collegate e/o connesse a FLOMAR GROUP SRL

* amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento d’obblighi normativi;

* autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

* società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

* per le finalità di cui sopra  i dati potranno essere comunicati a soggetti qualificati che operano per la scrivente,

* è prevista la trasmissione dei dati personali all’estero in Paesi UE ed Extra UE.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Responsabile incaricato al trattamento dei dati.

(**) in nessun caso è prevista la vendita da parte di FLOMAR GROUP SRL dei dati a soggetti terzi.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento sito in Via Pontinia 60- 04100 Latina (LT).

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto in essere necessario allo svolgimento del rapporto consulenziali, commerciale e contabile. 

Resta inteso che, salvo diversa indicazione da parte dell’Interessato, tali dati verranno, comunque, cancellati dal server allo scadere del decimo anno.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato. 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• ottenere l’indicazione dell’origine dei Dati personali;
• ottenere l’indicazione delle finalità e delle modalità del trattamento dei Dati personali ;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Modificando il consenso al trattamento dei dati, eventuali servizi o consulenze o pareri attivati gratuitamente (software, servizi, accesso a banche dati, pareri e consulenze ecc.) non potranno essere più utilizzati dall’utente stesso che, quindi, si impegna a disinstallarli, disattivarli e comunque a non utilizzarli; FLOMAR GROUP SRL a proprio insindacabile giudizio, potrà anche procedere alla disattivazione di tali prodotti e servizi. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Responsabile incaricato per il trattamento dei dati, nella figura dell’Amministratore Floriana Marcoccia, o figure da lei demandate presso la sede della Società.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: FLOMAR GROUP SRL

Sede: Via Pontinia 60- 04100- Latina (LT)

Email di contatto: direzione@flomargroup.it Pec flomargroup@pec.it

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